سرشماری درست انبار با چیدمان خوب قفسه های انبار

روش های سرشماری صحیح انبار با چیدمان استاندارد انبار و قفسه ها

تقسیم نمودن انواع کالاهای موجود در انبار به دسته و گروه هایی که کاربرد مشترک دارند و دارای صفات مشترک هستند بهترین چیدمان قفسه های انبار گفته می شود. غالبا در انبارها برای کنترل نمودن موجودی انبار و شمارش آسانتر کالاها همچنین تعیین آدرس و نگهداری کالا، سیستم کد گذاری انبار و طبقه بندی اهمیت بالایی دارد. در انبارها می بایست یک گروه اصلی را به چند گروه فرعی دسته بندی نمود.

استاندارد چیدمان کالا در انبار

موسسات و سازمان هایی که به صورت گسترده فعالیت می کنند کالاهای مورد نظر خود را با توجه به ویژگی های فیزیکی و شیمیایی همچنین کاربرد آن ها به چندین گروه مهم طبقه بندی می کنند. البته موضوعی که در این تقسیم بندی حائز اهمیت است این بوده که چیدمان قفسه های انبار برای کلیه کارکنان درون انبار به راحتی قابل فهم و ساده باشد. طبقه بندی به گونه ای صورت گیرد که بتواند احتیاجات گوناگون سازمان را برطرف نماید، کالاهای قرار گرفته در طبقه بندی قابل شمارش بوده و آدرس شناسایی داشته باشند، هر گونه تغییری اعم از افزایش و یا کاهش اقلام کالاها درون قفسه های انبار قابل تطبیق شدن باشد. البته در شمارش محتویات درون قفسه های انبار لازم است تا در هر زمانی ورودی و خروجی کالاها از انبار به صورت گزارش به ثبت برسند. ظرفیت انبارها می بایست با شمارش کالا های انبار همخوانی داشته باشد.

کد گذاری در چیدمان قفسه های انبار

روش کد گذاری با حروف الفباء و اعداد یکی از روش های استاندارد قفسه بندی انبار می باشد. در بیشتر انبارها برای سامان دادن چیدمان قفسه های انبار می توان گفت سیستم کدگذاری قفسه های انبار بهترین گزینه است. زیرا با به کار بردن نشان خاص و رمز گذاری که ممکن است حروف الفبا، اعداد، اشکال، نورها، رنگ ها و...باشند کار شمارش در انبارها به راحتی قابل انجام شدن است. اما مهمترین فوایدی که می تواند سیستم کدینگ انبار در چیدمان قفسه های انبار داشته باشد عبارتند از:
شناسایی دقیق تر و ساده تر کالاها بدون نوشتن کلمات توصیفی و طولانی، کالاها استاندارد شده و در جمع آوری محاسبات و اطلاعات آماری به طور صحیح شمارش آماری جمع آوری می شود، با کمک ماشین های الکترونیکی پیشرفته عملیات ورود و خروج کالاها ثبت شده و حساب دقیق کالاهای موجود در انبار نگهداری می شود. سفارش خرید به طور راحت تر صادر گردیده و شمارش دقیق تر و مطمئن تر انجام می گیرد.

نحوه چیدمان کالا در انبار

انواع کدگذاری در چیدمان انبار

کلیه اقلام کالاهای موجود در انبار به روش اعداد ترتیبی یا روش ساده، روش اعداد گروهی، روش دیوئی یا روش اعشاری، روش الفبایی یا حروفی، روش قید کردن نام اول کالا یا روش نیمونیک، روش کدینگ ویژه، روش مخفی و بهترین روش کدینگ انبار به صورت استاندارد است که قابل کد گذاری هستند. البته در نحوه سرشماری اقلام کالاهای انبار می بایست علاوه بر کد یا شماره کالا مواردی چون محل قرار گیری کالا در انبار، واحد مصرفی جنس، مشخصات و نام کالا به طور دقیق بیان شود. همچنین شمارش گر لازم است گروه اصلی مرتبط با جنس را تعیین نماید، گروه فرعی را دانسته، شماره کالا های مربوطه را شناسایی نماید.

بهترین نوع انبارداری و شمارش کالا در انبار

در چیدمان اقلام کالاهای موجود در انبار مرتب بودن قفسه انبار بسیار حائز اهمیت می باشد به طوری که کالاها از یکدیگر تفکیک شده، طبقه بندی گردیده و در نهایت دسته بندی شوند. در اصول چیدمان انبار و قفسه ها لازم است مواد اولیه و خام، لوازم و مواد مصرفی، مواد در جریان ساخت، کالای تمام شده و اجناس آماده شده برای فروش در محل مناسبی از انبار و البته درون قفسه های مجزایی طبقه بندی شوند سپس از کلیه کالاها فهرست برداری شده و برگه هایی تهیه گردد. این برگه ها به منظور ثبت نتایج شمارش، جمع آوری اطلاعات و تسهیل در شمارش بر روی هر قفسه ای الصاق شود زیرا این برگه ها کمک خواهند کرد تا کار شمارش قفسه ها دوباره صورت نگیرد. موجودی انبار طبق اطلاعات جدید انبار می بایست به روز گردند. ورودی و خروجی کالاها از قفسه های انبار باید بر روی برگه های فهرست برداری ثبت شوند. کد گذاری انبار، یکی از استانداردهای انبارداری است. کد های استفاده شده در انبار می توانند به عنوان واحد شمارش انباری استفاده شوند.

انواع کدگذاری در چیدمان انبار قطعات

شما می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر از مقالات زیر بازدید نمایید: