قفسه بایگانی زونکن

قفسه بایگانی زونکن یکی از تجهیزات بسیار کاربردی در ادارات، سازمان ها و مراکز آموزشی و کاری است که برای نگهداری اسناد و مدارک و پرونده ها استفاده میشوند. این قفسه ها از نظر ظرفیت، جنس و نحوه باز و بسته شدن برای دسترسی به پرونده و زونکن ها دارای تنوع بالایی هستند. در ادامه انواع قفسه بایگانی زونکن دوار، ریلی متحرک و ثابت و ویژگی های آنها را در فضاسازان امین معرفی خواهیم کرد.

قفسه بایگانی زونکن

قفسه بایگانی زونکن چیست؟

پرونده ها و اسناد و مدارک در سازمان ها و محیط های کاری و اداری دارای اهمیت زیادی هستند. به طوریکه برای چیدمان و نگهداری آنها به قفسه و کمدهایی نیاز است که نظم، دسترسی آسان و امنیت را در این زمینه فراهم کند. قفسه بایگانی زونکن یکی از مهم ترین سیستم های سازماندهی اسناد و ذخیره سازی فابل و پرونده می باشد.

این قفسه ها در حالت معمول از یک محفظه یا کاور فلزی تشکیل شده اند که درون آنها به چند طبقه و ردیف تقسیم میشود. در هر یک از ردیف ها پرونده ها قرار گرفته و نقش بسیار مهمی در ایجاد نظم و مدیریت بهینه مدارک دارند.

انواع قفسه بایگانی زونکن

قفسه بایگانی زونکن از نظر ساختار کلی دارای تنوع بالایی هستند و رایج ترین آنها عبارتند از:

دیگر مقالات ما را در این بخش دنبال نمایید
قفسه لاستیک فروشی
تجهیزات انبارداری صنعتی

قفسه مشبک بایگانی

ساده ترین نوع قفسه هایی که می توان در اتاق بایگانی استفاده کرد، قفسه بندی مشبک یا قفسه پیچ و مهره ای است. این قفسه ها بدنه تمام فلزی داشته و به صورت چند طبقه اجرا میشوند. مهم ترین مزیت این قفسه ها قیمت ارزان، وزن سبک و امکان جا به جایی آسان و همچنین قابلیت طبقه بندی در ارتفاع های مختلف است.

البته در حال حاضر این نوع قفسه به دلیل امنیت پایین و دسترسی آسان به مدارک و اسناد کمتر مورد استفاده قرار گرفته اند. سایر انواع قفسه بایگانی زونکن دارای کاور و محفظه فلزی هستند و به همین دلیل به اسانی نمی توان به محتویات درون قفسه دسترسی پیدا کرد.

قفسه بایگانی ریلی زونکن

یکی از کاربردی ترین انواع قفسه زونکن برای بایگانی مدل های ریلی هستند. این قفسه ها در واقع از چندین ردیف قفسه فلزی تشکیل شده اند که روی شاسی قرار گرفته اند. هر یک از ردیف های قفسه با زنجیر امکان جا به جایی را پیدا می کنند. قفسه های بایگانی ریلی تنها یک راهرو دارند که جا به جا میشود و از این طریق می توان به اسناد مورد نظر دسترسی پیدا کرد. با چرخاندن فرمان فلزی ریل ها روی شاسی جا به جا میشوند.

قفسه بایگانی ریلی زونکن

کاور فلزی روی این قفسه ها مانع بزرگی در برابر ورود گرد و غبار و حشرات و نم و رطوبت به درون ردیف های قفسه محسوب میشود. علاوه براین، بدنه این کاورها مقاومت بالایی داشته و امکان سرقت را تا حد زیادی کاهش می دهند. در مدل های پیشرفته این قفسه ها از سیستم RFID استفاده شده و امنیت تا حد زیادی افزایش پیدا می کند. علاوه براین امکان نصب سنسور در داخل قفسه برای جلوگیری از دسترسی به برخی از اسناد و مدارک نیز وجود دارد و از راه دور قابل کنترل هستند.

قفسه بایگانی دوار

در ادارات و سازمان ها و اتاق های اداری که تعداد پرونده ها محدود هستند می توان از کمد بایگانی زونکن دوار استفاده کرد. این قفسه ها از یک کاور و بدنه فلزی و چندین طبقه قفسه که همگی به یک میله مرکزی متصل هستند تشکیل شده است. ردیف و طبقه های قفسه ها که به میله مرکزی متصل هستند، حول همین میله امکان چرخش دارند. حرکت پرونده ها به صورت دوران است و دسترسی را به پرونده ها آسان می کند.

بایگانی دوار

مزایای قفسه بایگانی زونکن

استفاده از این قفسه ها در بایگانی ادارات و سازمان ها مزایای متعددی را به همراه دارد که از مهم ترین آنها می توان به گزینه های زیر اشاره کرد:

دسته بندی ساده پرونده و اسناد

با استفاده از قفسه بایگانی زونکن، شما می توانید اسناد خود را به صورت ساده و کامل دسته بندی کنید. این قابلیت به شما اجازه می دهد تا به راحتی به اسناد خود دسترسی پیدا کنید.

حفاظت از اسناد

قفسه بایگانی زونکن به شما امکان حفاظت از اسناد را در برابر آسیب های خارجی مانند نفوذ گرد و غبار، حشرات و همچنین نم و رطوبت و آتش سوزی و حتی سرقت فراهم می کند. در قفسه های بایگانی زونکن هوشمند که به سنسور مجهز شده اند، امنیت تا حد زیادی افزایش پیدا می کند.

دسترسی آسان به اسناد

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از قفسه های بایگانی زونکن، ایجاد نظم در چیدمان پرونده و اسناد است. به همین دلیل دسترسی نیز به این مدارک بسیار آسان میشود و نیاز به جستجوی طولانی مدت در میان انبوهی از پرونده هایی که بدون نظم کنار یا روی هم چیده شده اند نخواهد بود.

افزایش بهره وری از اتاق بایگانی

با توجه به اینکه قفسه های بایگانی از چندین طبقه تشکیل شده اند، لذا این فرصت را فراهم می کنند تا از کف تا سقف را برای چیدمان اسناد استفاده کنید. در قفسه های ریلی متحرک نیز که تنها به اندازه یک راهرو در کل قفسه فضای خالی در نظر گرفته میشود، به شدت بر افزایش بهره وری از اتاق بایگانی تاثیرگذار است.

جمع بندی

قفسه بندی بایگانی زونکن سازه هایی چند طبقه با محفظه و کاور فلزی هستند که برای چیدمان پرونده و اسناد در ادارات و سازمان ها استفاده میشوند. ساده ترین نوع این قفسه ها همان قفسه های مشبک هستند که کمتر مورد استفاده قرار میگیرند.

قفسه بایگانی متحرک ریلی و قفسه بایگانی زونکن دوار از نمونه های بسیار پرکاربرد محسوب میشوند. استفاده از این قفسه ها باعث افزایش بهره وری از اتاق بایگانی، ایجاد نظم در محیط و دسترسی آسان به اسناد و افزایش امنیت و جلوگیری از سرقت یا تخریب اسناد خواهد شد.